ELTERNINFORMATIONEN FÜR KINDER-FERIEN-WORKSHOPS IM HAUS DER MEDIENBILDUNG

1.       Workshopzeiten

Der Workshop beginnt um 09:00 Uhr und endet um 16:00 Uhr. Zwischen 12:30 und 13:30 Uhr findet in der Regel die Mittagspause statt. Kurze Pausen zwischendurch werden zwischen der Workshopleitung  und den Teilnehmer/innen individuell besprochen und festgelegt. Sie hängen vom Produktionsprozess und den Wünschen der Teilnehmer/innen ab.

2.       Früh- und Spätbetreuung

In der Früh- und Spätbetreuung bieten wir überwiegend Mal-, Spiel- und Bastelaktivitäten an. Das Haus der Medienbildung verfügt über eine Auswahl an Brettspielen.  Bei gutem Wetter nutzen wir das angrenzende Gelände eines Spielplatzes und stellen Outdoor-Spielsachen wie Diabolos, Bälle, Hüpfbänder etc. zur Verfügung. Gerne können die Kinder eigene Bücher oder Malsachen mitbringen. Eigene Smartphones sollten jedoch in der Tasche bleiben.

Die Frühbetreuung beginnt um 07:30 Uhr und endet um 09:00 Uhr.
Die Spätbetreuung beginnt um 16:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.

3.       Ort und Anreise

Das Haus der Medienbildung befindet sich im Ludwigshafener Stadtteil Hemshof, in der Prinzregentenstraße 48, gegenüber des Prinzregententheaters.

Anreise mit dem Auto Leider kann in der Prinzregentenstraße nicht und in den angrenzenden Straßen nur eingeschränkt geparkt werden. Wir empfehlen daher das Parkhaus in der Mottstraße (Mottstraße, 67059 Ludwigshafen, grob Richtung BASF Tor 7). Von hier aus sind es ca. 200 Meter zur Prinzregentenstraße 48 (Haus der Medienbildung/OK-TV).

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln  Fußläufig zum Haus der Medienbildung befinden sich die Straßenbahnhaltestellen: „Rathauscenter (ca. 500m), „Gartenstraße“ (ca. 200m) und „Hemshofstraße“ (ca. 350m)

4.       Medikamente

Sollte Ihr Kind Medikamente einnehmen müssen, bitten wir Sie, uns frühzeitig zu informieren und mit uns sowie Ihrem Kind die Einnahme zu besprechen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind seine Medikamente in einem Rucksack oder Ähnlichem dabei hat. Medikamente, die bei akuten Problemen eingenommen werden müssen, sollten immer in einer Bauchtasche o.Ä. vom Kind mitgeführt werden. Medikamente werden von uns nur im Ausnahmefall verwahrt, zum Beispiel, wenn sie gekühlt gelagert werden müssen.

5.       Allergien

Sollte Ihr Kind eine Allergie oder Nahrungsunverträglichkeiten haben, bitten wir Sie, uns diese frühzeitig per E-Mail mitzuteilen und zusätzlich am ersten Workshoptag mit der Workshopleitung zu besprechen, auf was beim Essen geachtet werden und welche Maßnahmen im Falle einer allergischen Reaktion ergriffen werden müssen.

6.       Notfallnummer

Bitte geben Sie uns immer am ersten Tag des Workshops eine Notfallnummer an, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.

7.       Wundbehandlung

Im Falle von kleinere Schnittwunden, Schürfwunden, Mückenstichen, Kontakt mit Brennnesseln oder leichten Verbrennungen, werden wir vor Ort Erstmaßnahmen ergreifen, die zur Linderung der Schmerzen beitragen. Dazu zählt: Kühlen unter laufendem Wasser und mit Kühlbeutel. Schürf- und Schnittwunden, werden wir mit einem schmerzfreien Wunddesinfektionsmittel reinigen und sterilen Wundpflastern „verbinden“. Wenn Sie das Auftragen eines Wunddesinfektionsmittel ausdrücklich nicht wünschen oder Ihr Kind allergisch gegen bestimmtes Verbandsmaterial ist, dann teilen Sie uns das bitte schriftlich per Mail, oder mündlich am ersten Tag, bei der Anmeldung mit.

8.       Unfälle

Im Falle eines Unfalls werden wir vor Ort entsprechende Erstmaßnahmen ergreifen und ggf. ärztliche Hilfe anfordern. Im Team des hdm und des OK-TV, befinden sich entsprechend ausgebildete  Ersthelfer/innen. Bei Exkursionen sind alle Mittarbeiter/innen dazu angehalten eine Verbandstasche mitzuführen. Bitte haben sie Verständnis, dass wir im Falle eines Notfalls immer erst professionelle Hilfe anfordern und dann erst im zweiten Schritt Sie kontaktieren werden um Sie zu informieren und uns mit Ihnen abzustimmen.

9.       Unfallverhütung

Bei Exkursionen werden alle TN über das Verhalten im Straßenverkehr informiert. Bitte sprechen Sie ebenfalls mit ihren Kindern darüber, dass sie den Anweisungen der Betreuungspersonen Folge leisten müssen.

Bei handwerklichen Tätigkeiten informieren wir die Teilnehmer/innen immer vor der Durchführung über den sicheren Umgang mit den Werkzeugen und Hilfsmitteln.

10.    Gefahrenhinweis bei „Maker“-Aktivitäten

Bei Workshops die als „Maker“-Aktivität ausgewiesen sind, z.B. den MakerDays4Kids, liegt ein inhaltlicher Schwerpunkt im Bereich handwerklicher Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem der Umgang mit Scheren, Cuttermessern, Lötkolben, spitzen Pinzetten, Bügeleisen oder der thermischen Transferpresse, Heißklebepistolen, Lasercutter, Handbohrer (Elektrisch) und Sägen (ohne elektrischen Antrieb). Alle Werkzeuge dürfen nur unter Aufsicht und nach der Einweisung einer Betreuungsperson genutzt werden. Beim Löten verwenden wir bleifreies Lötzinn, dennoch sollten die Teilnehmer/innen nach dem Kontakt mit Lötzinn, die Hände gründlich mit Seife reinigen und Dämpfe nicht direkt einatmen. Unser 3D-Drucker arbeitet mit PLA-Filament auf Maisstärke-Basis, dieses gilt als gesundheitlich unbedenklich.               
Beim Verwenden von Heißklebepistolen, Bügeleisen, thermischer Transferpresse, Lötkolben und bei der unsachgerechten Benutzung des 3D-Druckers (Hineingreifen in den Bauraum während des Druckprozess) kann es zu Verbrennungen kommen. Bei Werkzeugen mit Klingen und Schneiden, wie z.B. das Cuttermesser,  Bohrer, Handsäge sind Schnittverletzungen möglich. Unser Lasercutter entspricht der Laserklasse 1 und verfügt über eine Abdeckung aus Filterglas, sowie eine Abschaltvorrichtung und Absauganlage.

11.    Diebstahl

Das Haus der Medienbildung teilt sich die Räume mit dem Offenen Kanal Ludwigshafen (OK-TV). Zum Teil haben wir einen recht regen Publikumsverkehr und wechselnde Gruppen im Haus. Außerdem können wir nicht zu jeder Zeit gewährleisten, dass immer alle Türen geschlossen sind. Insbesondere morgens und abends, wenn die Kinder gebracht oder abgeholt werden, steht das Hoftor offen. Wertgegenstände und Geldbeutel, sollten daher nicht offen herumliegen und im Idealfall nicht in Rücksäcken oder Taschen verwahrt werden.

12.    Verpflegung

Getränke: In unserem Workshopraum stehen den Kindern immer kühles Mineralwasser sowie Apfelsaft- und Orangensaftschorle zur Verfügung.

Essen in Pausen: Am Vormittag gibt es eine Obstpause,  in der wir jeden Tag frisches Obst anbieten. Nachmittags bieten wir einen kleinen „Snack“, wie z.B. Fruchtjoghurt, Pudding oder Zopfbrot an. Gerne können die Kinder eigenes Essen für die Pausenzeiten mitbringen.

Mittagessen: Das Mittagessen nehmen wir gemeinsam in unserem Seminarraum bzw. wenn das Wetter es zulässt, in unserem Hof im Freien ein. Das Essen wird von der Firma Herweck geliefert (http://brs-herweck.de/). Das Ludwigshafener Catering-Unternehmen hat sich auch auf Schulen und Kitas spezialisiert und kann auf eine über 30-jährige Erfahrung in diesem Bereich verweisen. Die Firma Herweck bietet täglich zwei Gerichte an, wobei eines der beiden Gerichte vegetarisch ist. Einen aktuellen Essensplan, finden Sie hier http://brs-herweck.de/?page_id=7. (bitte den Speiseplan für Kinder anklicken). Das Essen wird täglich frisch zubereitet und zur Mittagszeit im Wärmebehälter angeliefert. Laut eigenen Angaben setzt das Unternehmen auf regionale sowie saisonale Zutaten und gestaltet eine abwechslungsreiche sowie vollwertige Speiseplanung.

Wenn sich Ihr Kind vegetarisch ernährt oder spezielle Diätkost benötigt, teilen Sie uns dies bitte spätestens in der Woche vor dem Workshop mit, damit wir es entsprechend bei der Essensbestellung berücksichtigen können.

Regeln beim Mittagessen: Die Teilnahme am gemeinsamen Mittagessen ist für alle Teilnehmer/innen obligatorisch. Auch wenn sie keinen Appetit haben oder das Essen nicht ihren persönlichen Geschmack trifft, legen wir Wert darauf, dass wir während der Essenszeit gemeinsam als Gruppe am Tisch sitzen.

Wir möchten vermeiden, dass große Mengen an Essen in den Müll geworfen werden. Wir halten die Teilnehmer/innen daher immer an, erst kleine Portionen zu schöpfen und die Dinge zu probieren. Wenn es ihnen schmeckt und sie noch Hunger haben, können sie gerne nachschöpfen.

Eigene Nahrungsmittel, die nicht zu den „normalen“ Bestandteilen einer Hauptmalzeit zählen, wie z.B. Kuchen, Chips, Schokoriegel, Pudding, Fruchtgummi, Milchschnitte o.Ä. sollten von den Teilnehmer/innen nicht während des Mittagessens auf den Tisch gebracht werden, sondern können gerne in den übrigen Pausen gegessen werden.

Eigenes Essen mitbringen: Nur bei begründeten Ausnahmen, z.B. einer Nahrungsmittelunverträglichkeit die eine spezielle Diätkost erfordert, können wir mitgebrachtes Essen kühlstellen und in einem Mikrowellenherd für die Teilnehmer/innen aufwärmen.

Essen am letzten Tag des Workshops: „Traditionell“ holen wir am letzten Workshoptag für alle Teilnehmer/innen Pizzen in der Pizzeria Etrusco.

13.    Kleidung und Ausstattung

Im Rahmen des Workshops kommt es vor, dass wir, je nach inhaltlicher Ausrichtung des Workshops, auch im Freien unterwegs sind. Außerdem befindet sich das Haus der Medienbildung in unmittelbarer Nähe zu einem öffentlichen, aber gut überschaubaren und abgegrenzten Spielplatz. Hier haben die Kinder die Möglichkeit, bei gutem Wetter in den Pausenzeiten unter Aufsicht zu spielen. Wir empfehlen daher auf festes Schuhwerk und dem Wetter entsprechende Kleidung zu achten. Bitte geben Sie Ihrem Kind gegebenenfalls eine Kopfbedeckung und Sonnenschutz für die Aktivitäten im Freien mit!

Wichtig: Bei Workshops, bei denen wir laut Programm basteln und löten (z.B. MakerDays4Kids) empfehlen wir immer ein altes Hemd oder T-Shirt einzupacken!

14.    Exkursionen

Im Rahmen des Workshops kann es vorkommen, dass wir das Gelände des hdm verlassen, sofern es ein Programmpunkt erfordert (z.B. um an anderen Orten zu drehen, eine Fotoexkursion zu machen oder ein Museum etc. zu besuchen).  Bei diesen Exkursionen sind, je nach Teilnehmerzahl, immer mehrere Begleitpersonen dabei.

15.    Abholen und Verlassen des Geländes

In der Workshop- und Betreuungszeit dürfen die Teilnehmer/innen das Gelände nicht eigenwillig verlassen. Die Teilnehmer/innen müssen von den Erziehungsberechtigen oder einer, von den Erziehungsberechtigen dafür bestimmten Person abends abgeholt werden. Wenn Ihr Kind abends alleine nach Hause gehen darf, müssen Sie uns dafür ein schriftliches Einverständnis geben. Bitte teilen Sie morgens den Mittarbeitern/innen der Frühbetreuung mit, wann Sie planen ihr Kind abzuholen und melden Sie das Kind abends bei den Mittarbeitern/innen der Spätbetreuung ab, bevor sie das Gelände verlassen.

16.    Ergebnisse der Workshops

Unser Anliegen ist es, die Ergebnisse unserer Workshops zu veröffentlichen sowie den Teilnehmer/innen zur Verfügung zu stellen. Je nach inhaltlicher Ausrichtung des Workshops erfolgt eine Veröffentlichung auf unserem Youtube-Kanal, auf unserem Web-Radio-Portal www.edura.fm, auf unserer Homepage www.hausdermedienbildung.com, auf eigens für den Workshop angelegten Blogs oder auch im Programm des OK-TV Ludwigshafen. Darüber hinaus erhalten Sie, je nachdem, was im Workshop entstanden ist, einen Downloadlink mit den Ergebnissen, den wir Ihnen per Mail zuschicken. Bitte haben Sie in diesem Fall Verständnis, dass Postproduktion und Versand vier bis sechs Wochen in Anspruch nehmen können.

17.    Präsentation

In aller Regel planen wir bei allen Workshops eine kleine Präsentation mit ein. Bei vielen Workshops wie z.B. dem MakerCamp4Kids findet diese am letzten Workshoptag um 15 Uhr statt. Bei Filmworkshops, die für die Nachbereitung eine längere Zeit benötigen, findet die Präsentation nach den Ferien statt. In diesem Fall geben wir während des Workshops den Termin bekannt.

18.    Nutzung der technischen Geräte

Im Workshop arbeiten Ihre Kinder mit dem technischen Equipment des Hauses der Medienbildung. Dazu gehören unter anderem Kameras, Laptops, Aufnahmegräte, Fotoapparate und Tablets. Prinzipiell sind diese Geräte natürlich gegen Unfallschäden versichert.  Die Versicherung gilt jedoch nicht, wenn eine Beschädigung der Geräte mutwillig geschieht, beispielsweise wenn ein Kind ein Gerät mit Absicht auf den Boden wirft. In diesem Fall müssen Sie als Eltern für  den entstandenen Schaden mit Ihrer Haftpflichtversicherung aufkommen.

19.    Eigene technische Geräte

Gerade bei älteren Kindern und Jugendlichen gehören Handys und Smartphones zur Grundausstattung und sind aus deren Alltag nicht mehr wegzudenken. Generell gilt, dass diese Geräte während des Workshops bzw. der Betreuungszeit stumm oder sogar ausgeschaltet werden sollen. Sollten wir feststellen, dass unsittliche oder gewaltverherrlichende Inhalte untereinander gezeigt oder geteilt werden, werden wir von unserem Hausrecht Gebrauch machen und die Geräte vorübergehend in Gewahrsam nehmen. Die Geräte können noch am selben Tag von den Erziehungsberechtigten abgeholt werden oder werden am Ende der Workshop-Woche den Teilnehmer/innen wieder ausgegeben.

Bitte weisen Sie Ihr Kind darauf hin, dass es ohne die Genehmigung eines anderen Kindes oder Erwachsenen diese Person nicht filmen oder fotografieren darf. Die Einverständniserklärung, die Sie uns gegenüber abgeben, gilt nicht für eigene Aufnahmen. Das Mitbringen und die Nutzung eigener Geräte erfolgt auf eigenes Risiko.

20.    Bild- und Tonrechte

Bei einem Medienworkshop ist es unvermeidlich, dass von den Teilnehmer/innen Bild- oder Tonaufnahmen gemacht werden. Ebenfalls gehört es quasi zur Natur von Medien, dass diese Bild- und Tonaufnahmen veröffentlicht werden, zum Beispiel im Programm des Offenen Kanals Ludwigshafen oder im Internet. Hier liegt auch das Grundanliegen unserer Arbeit. Wir möchten, dass Kinder nicht nur passiv Medien konsumieren, sondern in die Lage versetzt werden, Medien aktiv zu gestalten und mit ihren Themen und ihrer Meinung an die Öffentlichkeit gehen zu können. Da Minderjährige nicht selbst das Recht haben, diese Entscheidung zu treffen, ist es notwendig, dass Sie als Erziehungsberechtigte die Einverständniserklärung für die Bild- und Tonrechte unterzeichnen.

21.    Öffentlichkeitsarbeit

Für eine Einrichtung wie das Haus der Medienbildung, die auf Bekanntheit und Akzeptanz in der Bevölkerung angewiesen ist, ist eine gute Öffentlichkeitsarbeit über die Presse und das Internet wichtig. Mit der Unterzeichnung der Einverständniserklärung räumen Sie uns die Möglichkeit ein, Bilder, die im Rahmen eines Workshops entstanden sind, auch für unsere Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen und zum Beispiel ein Foto, auf dem Ihr Kind zu sehen ist, in einem Zeitungsartikel oder unserem Programmheft zu veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit beachten wir folgenden selbstgesetzten Grundsatz:

Wir veröffentlichen keine Bilder von Minderjährigen, auf denen sie auf eine Weise dargestellt werden, die ihnen später peinlich, unangenehm oder  sogar schädigend sein könnten. Dazu gehören übertriebene oder aufreizende Posen oder Darstellungen mit Situationskomik.

Bei der Veröffentlichung von Bildern machen wir grundsätzlich keine Angaben zum Alter und nennen nicht den Namen des Kindes. Wenn Sie diesbezüglich Fragen oder Bedenken haben, sprechen Sie uns bitte an.

22.    E-Mail-Verteiler

Möchten Sie über unsere aktuellen Workshop Angebote und Veranstaltungen informiert werden? Dann schicken Sie uns doch bitte eine kurze Email an bilen[at]medienundbildung.com.

 

23.    Kontakt

Adresse:              

Haus der Medienbildung

Prinzregentenstraße 48

67063 Ludwigshafen am Rhein 

 

E-Mail:

mayer[at]medienundbildung.com

 

Telefon:             

0621 – 96 34 980              

 

Notfall-Telefon               

0621 5202256 (medien+bildung.com)